Lo que necesitas saber para crear tablas en Pages como un experto

¿cómo se pueden crear tablas en el Pages de Apple? ¿Es igual en Mac, iPad y iPhone? En este artículo resolvemos todas estas dudas para que puedas convertirte en un maestro de la creación de este tipo de elementos en la app de edición de textos gratuita de Apple.

Para qué sirven y cuál es su principal inconveniente

Si vienes de haber usado aplicaciones como Microsoft Word o similares, es probable que ya sepas cuál es la utilidad de crear tablas dentro de estos documentos. Si nunca has trabajado con programas de este tipo, debes saber que son elementos en forma de cuadrícula que pueden insertarse en cualquier parte de un documento de texto y puede ser de utilidad para organizar mejor la información de este.

No se le puede añadir ningún tipo de función dentro como si ocurre en otras aplicaciones especializadas como Numbers o Excel. El hecho de no poder sumar o realizar cualquier otra operación de este tipo con solo escribir los datos hará que Pages pueda no ser tu app predilecta si vas a basar gran parte de tu información en ese tipo de contenido (aunque podrás insertar tablas de Numbers o Excel).

Creación de tablas en Mac, iPad y iPhone

Lo primero que debes saber, es que en los tres dispositivos Apple en los que tenemos Pages es posible crear tablas de una forma prácticamente idéntica. Como ya habrá imaginado, estas vienen compuestas por un número determinado de filas y columnas que tú mismo podrás personalizar añadiendo o eliminando alguna. Eso sí, antes de eso Apple ofrece una serie de tablas ya diseñadas que quizás se ajusten a tus necesidades en función de lo que quieres tener visualmente. Para ello solo tienes que seguir pulsar en Tabla en la parte superior de la ventana del Mac (o en Insertar > Tabla) y en el botón ‘+’ de iPhone y iPad.

Una vez que estés ahí podrás ver diferentes formatos de tabla propuestas por Apple con diferentes estilos de color, cabeceras, sombreados y demás. Si no hay ningún estilo que te convenza, no te preocupes, ya que podrás añadir cualquiera y después cambiar su estilo. Para añadirla basta con pulsar sobre el diseño escogido, de forma que se añada automáticamente a la parte del documento de texto en la que previamente te encontrabas.

Modificar el estilo de la tabla en Mac

Como comentábamos previamente, es posible cambiar el estilo que tiene la tabla insertada y se puede hacer de una forma tremendamente sencilla. Para ello solo tienes que pulsar en Formato en caso de que estés en Mac. Una vez hagas esto verás que se abren las opciones de formato de esta tabla y podrás elegir entre varias opciones divididas en varias pestañas que explicaremos a continuación. Y aunque el orden podría variar, hay que decir que todas las opciones se encuentran tanto en Mac como en iPad y iPhone.

Tabla

• Estilos de tabla: en función de que tipo de tabla escogiste al inicio, podrás encontrar de nuevo otros estilos en diferentes colores.
• Opciones de tabla podrás habilitar aquí la posibilidad de añadir un título o pie en la tabla, siendo muy útil para describirla, aunque no obligatorio.
• Cabecera y pie: si deseas que tu tabla tenga un encabezado en el que insertar elementos que la caractericen, al igual que un pie, podrás elegirlo aquí y añadir incluso varias filas y columnas (filas solo en el caso del pie).
• Filas: escoge en este apartado el número de filas (horizontal) que deseas que tenga tu tabla aparte de la cabecera y pie.
• Columnas: elige el número de columnas (vertical) para tu tabla independientemente de la cifra que escogiste para la cabecera.
• Tamaño de letra de tabla: opción con la que podrás elegir el tamaño de la letra que tendrá el texto que insertes en cada una de las celdas.
• Contorno de la tabla: elige aquí el estilo que quieres que tenga el borde de la tabla, así como el color y el tamaño de este. También puedes elegir que el título de la tabla se adapte a ese formato del contorno.
• Cuadrícula: elige en este apartado el tipo de cuadrícula que deseas que tenga en apariencia la tabla, aunque funcionalmente siga siendo igual.
• Color de fila alterno: si deseas que las filas impares tengan una diferenciación de color, activa esta opción y elige cuál deseas que sea ese color.
• Altura y anchura: puedes elegir en este punto cuántos centímetros deseas que tenga la tabla a lo alto y ancho.

Celda

• Formato de datos: elige el formato del texto que vas a añadir a la tabla (números, divisas, porcentajes, fracciones, fechas…). También puedes elegir un formato personalizado.
• Relleno: elige en este apartado el color de relleno que desees que tenga la celda seleccionada.
• Borde: define aquí qué bordes quieres que tenga la tabla, el estilo de este, así como el color y el tamaño.

Texto

Esta pestaña ofrece se divide en tres apartados, aunque lo cierto es que buena parte de las opciones que ofrece tiene más relación con el documento en sí que con la tabla.

• Estilo
  • Tipo de letra
  • Tamaño
  • Estilo (negrita, cursiva, subrayado, tachado)
  • Color
  • Disposición (a la izquierda, centrado, hacia la derecha o justificado)
  • Opción de ajustar el texto al tamaño de la celda
  • Tipo de espaciado
  • Viñetas y listas, con sus formatos y sangrías disponibles-
• Disposición:
  • Margen del texto en la tabla
  • Tamaño de las sangrías
  • Configuración de las tabulaciones
  • Posición de los bordes y reglas para la tabla
• Más
  • Opción de eliminar división en el párrafo
  • Eliminar ligaduras

Disposición

• Colocación del objeto: podrás elegir si deseas que la tabla se quede fija en la parte del documento en la que la añadiste o si por el contrario deseas que se mueva en función del texto que vas escribiendo.
• Ajuste del texto: elige donde quieres que se sitúe el texto, no el de la tabla, sino el del documento. Puedes elegir que se sitúe alrededor de la tabla, encima y debajo, que la sobreescriba o que se alinee de forma automática.
• Alineación: selecciona las diferentes capas en las que quieres que se sitúe la tabla, pudiendo estar en primer o segundo plano, por encima o por debajo.
• Tamaño: elige el tamaño que deseas que tenga la tabla en su totalidad tanto en su ancho como en su alto.
• Posición: fija los márgenes X e Y en los que deseas que se sitúe la tabla.
• Girar: voltea y cambia el ángulo de la tabla en función de cómo desees que se muestre en el documento.

Cambiar el formato en iPad y iPhone

Encontramos muchas semejanzas en iPad y iPhone al respecto de la edición de la tabla con lo que nos encontramos en los Mac. Sin embargo está organizado de una forma ligeramente diferente a los ordenadores, empezando por la forma de acceder a estos ajustes que se encuentra pulsando en el icono con forma de brocha. Una vez lo hagas encontrarás las opciones abiertas con las siguientes pestañas y opciones que explicamos a continuación.

Tabla

• Estilo de la tabla: cambia los colores y estilos predeterminados de tu tabla por algún otro predeterminado que sugiera la aplicación.
• Cabeceras y pie: elige si deseas tener estos elementos en la tabla, así como el número de filas y columnas asignados a cada uno de ellos.
• Filas: elige el número de filas que deseas que tenga tu tabla (horizontal).
• Columnas: pon el número de columnas (vertical) que deseas que tenga tu tabla.
• Título y pie de foto: activa alguna de estas casillas para que estos elementos estén habilitados y disponibles para su edición en la tabla.
• Contorno de tabla: si deseas que la tabla tenga un borde exterior, activa la opción (podrás cambiar su estilo en otra pestaña).
• Filas alternas: si se activa podrás tener un color alternativo y diferencial en las filas impares de la tabla.
• Tipo y tamaño de letra: elige que tipografía y tamaño que deseas que tenga el texto que escribas en la tabla.

Celda

• Tipo y tamaño de letra (otra vez): si, se añade de nuevo esta opción, aunque se le añade la posibilidad de poder elegir si se quiere negrita, cursiva, subrayado, tachado, así como el color.
• Alineación del texto: elige si deseas que el texto aparezca en la tabla alineado a la izquierda, centrado, hacia la derecha o justificado. También puedes elegir si quieres que se ajuste al borde superior, que esté centrado o ajustado al borde inferior.
• Relleno de celda: elige el color que quieres que tenga la celda que hayas seleccionado en la tabla.
• Borde de celda: escoge en este apartado el tipo de borde que deseas que rodee la cuadrícula de la celda.
• Añadir resaltado condicional: puedes aquí escoger un color para la celda si se dan una serie de circunstancias numéricas. Por ejemplo, en rojo si es más de 15 y en verde si es menos de 14. También se puede hacer con fechas y textos.

Formato

Realmente hay poco que explicar en este apartado, dado que simplemente sirve para decirle a la aplicación que tipo de contenido vas a insertar en la tabla con el objetivo de que se ajuste a ello. Puedes de esta forma elegir el siguiente tipo de formatos:

• Automático (la tabla detecta el contenido de forma inteligente)
• Número
• Divisa
• Porcentaje
• Fecha y hora
• Duración
• Texto

Disposición

En este apartado es en el que se puede elegir todo lo relativo a la anchura y alturade la tabla en el documento, así como las diferentes opciones de cara a su integración con el texto existente y la capa en la que se desea situar el elemento.

Otras formas de ejecutar acciones

Además de tener los anteriores cuadros de opciones con los que se puede interactuar con la tabla, hay que decir que existen otras formas de añadir o eliminar filas, navegar entre celdas y más. Si tienes un iPad podrás utilizar el Apple Pencil para desplazarte, como también el dedo igual que en el iPhone. Sin embargo ganan enteros al usarse teclados y ratones/trackpads tanto en Mac como en las tablet.

A través del tabulador del teclado podrás ir desplazándote rápidamente de una celda a la siguiente, en orden de izquierda a derecha y de arriba a abajo). También las flechas servirán para ello, mientras que la tecla enter servirá para aumentar el espaciado dentro de cada celda. Para editar el número de filas y columnastendrás que seleccionar (con el dedo o el puntero del ratón o trackpad) el número o letra correspondiente a dicha fila o columna y después hacer click derecho o mantener presionado para encontrar las opciones.

Importar una tabla desde Numbers o Excel

La forma de pasar una tabla de un documento de Numbers o Excel es sumamente sencilla: copiando y pegando. Así de simple, ya que solo tienes que seleccionar dicha tabla con todo su contenido y trasladarla al documento de Pages. Una vez que esté en esta aplicación podrás colocarla donde quieras y darle el formato que desees en base a lo explicado anteriormente. Y, por supuesto, puedes modificar el contenido.

Ahora bien, esto tiene un inconveniente a tener en cuenta: las funciones añadidas en estos perderán su esencia en Pages. El programa no detectará las formulas que en origen se les haya añadido, aunque mantenga el contenido. Por tanto es posible que cuando modifiques el contenido o añadas más, no veas que queden los cambios reflejados. Sin embargo puede ser muy útil si la tabla que creaste en Numbers o Excel está ya finalizada y deseas añadirla a un documento con texto en Pages.